В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 19 июля 1998 года  № 113-ФЗ «О гидрометеорологической службе» юридические лица независимо от организационно-правовых форм и индивидуальные предприниматели, осуществляющие сбор информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, обязаны в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, незамедлительно предоставлять в федеральный орган исполнительной власти в области гидрометеорологии и смежных с ней областях информацию о чрезвычайных ситуациях техногенного характера, которые оказали, оказывают, могут оказать негативное воздействие на окружающую среду. Порядок предоставления информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, утвержден приказом Минприроды России от 30.07.2020 года № 509 «Об утверждении порядка предоставления юридическими лицами независимо от их организационно-правовой формы и физическими лицами, осуществляющими сбор информации о состоянии окружающей среды и ее загрязнении, в Федеральную службу по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды указанной информации, а также информации о чрезвычайных ситуациях техногенного характера, которые оказали, оказывают и (или) могут оказать негативное воздействие на окружающую среду» (далее - приказ Минприроды России № 509).
Департамент Росгидромета по СФО информирует лицензиатов, что поставщики информации в 2021 году должны согласовать формат и срок предоставления информации состоянии окружающей среды и ее загрязнении.
             Срок предоставления ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.
             Формат предоставления информации о состоянии окружающей среды и ее загрязнении, полученной в результате осуществления деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях на бумажном и электронном носителе, предоставление копий протоколов на почтовый адрес или по электронной почте соответствующего УГМС/ЦГМС, на территории которого были осуществлены работы/оказаны услуги в области гидрометеорологии и смежных с ней областях.
             Предоставляемая информация о состоянии окружающей среды и ее загрязнении в виде протоколов количественного химического анализа и должна содержать:
·  географические координаты и идентификатор (название населенного пункта, административного и (или) географического объекта) пункта наблюдений;
·  измеряемый параметр и его значение;
·  дату отбора пробы и измерения;
·  погрешность измерения;
·  время осреднения измерения (при измерениях на автоматизированных постах наблюдений).
             Экстренная информация о чрезвычайных ситуациях техногенного характера, которые оказали, оказывают и (или) могут оказать негативное воздействие на окружающую среду, а именно:
· полученные поставщиками информации сведения о возникшем или ожидаемом в связи с чрезвычайной ситуацией техногенного характера опасном природном явлении;
· полученные поставщиками информации сведения о высоком и экстремально высоком загрязнении окружающей среды (атмосферного воздуха, почв, поверхностных вод водных объектов) и аварийных (залповых) выбросах (сбросах) загрязняющих веществ, которые могут угрожать жизни и здоровью людей и наносить вред окружающей среде.
            Информация предоставляется по электронной почте, либо по факсу соответствующего УГМС/ЦГМС, круглосуточно, оперативно при угрозе / установлении факта, в форме текстового сообщения.
            Предоставляемая информация о чрезвычайных ситуациях техногенного характера, которые оказали, оказывают и (или) могут оказать негативное воздействие на окружающую среду, должна содержать результаты отобранных проб окружающей среды в виде протоколов количественного химического анализа (испытаний или исследования).
            Экстренная информация о чрезвычайных ситуациях техногенного характера, которые оказали, оказывают и (или) могут оказать негативное воздействие на окружающую среду предоставляется незамедлительно после ее получения.